YHDISTYKSEN ASIAKIRJAT

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi on Turun Corgikerho ja kotipaikka Turku.

2. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea koiraharrastusta molempien corgirotujen osalta, tehdä tunnetuksi niiden ominaisuuksia ja monipuolisuutta, antaa valistusta koiranpitoon ja hoitoon liittyvissä asioissa ja tarvittaessa opastaa pennun ostajia/omistajia sekä toimia corginomistajien yhdyssiteenä Lounais-Suomessa.

3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kerhoiltoja ja muita yhteisiä kokoontumisia, retkiä, leirejä, tottelevaisuus-, agility-, näyttely- ja muuta koulutusta, järjestää näyttelyitä ja muita vastaavia tilaisuuksia.

4. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä kaikki welsh corgi -roduista kiinnostuneet. Jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Varsinaisilta jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

Jos jäsen ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksua, toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan tai rikkoo eläinsuojelulakia, on yhdistyksen hallituksella oikeus erottaa hänet yksimielisellä päätöksellä.

Hallitus voi nimetä kunniajäseniä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

5. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) varsinaista jäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuina on läsnä.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja, jokainen erikseen yksin.

7.  Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimesitään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

8. Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta sähköpostitse tai kirjeitse tai julkaisemalla se kerhon www-sivuilla.

9. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-maaliskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii.

Yhdistyksen vuosikokoukseen tai mahdolliseen ylimääräiseen kokoukseen voi osallistua myös etänä reaaliaikaisella puhe ja näköyhteydellä, mikäli yhdistyksen hallitus on sen teknisesti mahdollistanut.

Yhdistyksen vuosikokouksesta sekä mahdollisesta etäosallistumismahdollisuudesta ilmoitetaan vähintään 2 viikkoa ennen kokousta kerhon www-sivuilla, sähköpostitse tai kirjeitse.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

10. Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

- Kokouksen avaus

- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi  ääntenlaskijaa

- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

- Hyväksytään kokouksen työjärjestys

- Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto

- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus sekä tulo- ja menoarvio

- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö.

- Valitaan yhdistyksen viralliset edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin.

- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa lahjoitetaan yhdistyksen varat Turun eläinsuojeluyhdistys - Åbo Djurskyddsförening ry:lle tai vastaavalle Turun alueella toimivalle rekisteröidylle yhdistykselle. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.